جلسۀ مدیران ستادی و استانی و مسئولان مراکز آموزشی با حضور دکتر مهدی ذوالفقاری، رییس کانون زبان ایران و مشاوران و معاونان ایشان به صورت برخط و حضوری برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی و امور بین‌الملل کانون زبان ایران، در این جلسه دکتر ذوالفقاری از کارکنان و مدرسان این مجموعۀ آموزشی به جهت تلاش و همتی که در همۀ عرصه‌ها انجام داده‌اند قدردانی کرد و افزود: «من به تک تک اعضای این مجموعۀ پرآوازه افتخار می‌کنم، همکاران ما در یک سال گذشته در هر عرصه‌ای که حضور یافتند خوش درخشیدند و حتی در برخی حوزه‌ها نیز فراتر از انتظار ظاهر شدند که از این بابت از همۀ آن‌ها سپاسگزاریم.»
پاسخگویی به موقع به مکاتباتی که از سوی ستاد انجام می‌شود از مواردی بود که رییس کانون زبان ایران بر آن تاکید و عنوان کرد: پاسخ به هر مکاتبه‌ای که از سوی ستاد انجام می‌شود برای مراکز یک تکلیف است.
وی به موضوع عفاف و حجاب در سه حوزۀ کارکنان، مدرسان و زبان‌آموزان اشاره و خاطر نشان کرد پروتکل‌هایی که در این بخش وجود دارد باید با جدیت رعایت شود.
تخصیص عادلانۀ کلاس‌ها، برگزاری کلاس‌های ویژۀ جمعه‌ها، ایجاد حس تعلق سازمانی بین کارکنان و مدرسان، اخذ سفته از مدرسان جدیدالورود، اهمیت جذب و نگهداشت زبان‌آموز برای ترم تابستان، توجیه نیروی متقاضی که به کمیتۀ نیروی انسانی معرفی می‌شود توسط استان‌ها، اجرای تفاهم‌نامه در استان‌ها و... از مهمترین موضوعاتی بود که رییس کانون زبان ایران بر آن‌ها تاکید کرد.
ایشان با اشاره به برگزاری موفق وبینارها در روزهای گذشته اظهار داشت: من به همۀ شما عزیزان قول داده بودم که هر چقدر از برگزاری این وبینارها عاید این مجموعه شود با شما عزیزان تقسیم خواهد شد، برای همین پاداش برگزاری وبینارها به دست اندرکاران آن و همچنین تجهیز شرایط برگزاری آن اختصاص خواهد یافت.
ذوالفقاری در خصوص برگزاری آزمون‌های آزمایشی و بین‌المللی، فروش کتاب‌های کمک آموزشی، برگزاری وبینارها و دوره‌های ویژه، جمعه فیلم و دوشنبه فیلم‌ها توضیحاتی را ارائه و خاطر نشان کرد: هر اقدامی که به جز جذب زبان‌آموز در استان‌ها صورت گیرد درآمد حاصل از آن در بخش رفاهیات کارکنان و مدرسان هزینه خواهد شد.
در ادامه این جلسه دکتر مصطفی میرزایی، معاون آموزشی کانون زبان ایران و مدیران زیر مجموعۀ این معاونت جذب هر چه بیشتر زبان‌آموز در ترم تابستان و تخصیص عادلانۀ کلاس به مدرسان را از محورهای مهم این جلسه عنوان کردند.
فرآیند برگزاری آزمون پایان ترم، تقویم آموزشی، برگزاری کلاس‌های جبرانی، فرمول تخصیص کلاس به مدرسان، برگزاری جذب ویژه در استان‌ها، برگزاری وبینارها، تغییر و به روز رسانی محتوای آموزشی بخش‌های آلمانی، فرانسه و عربی، اهتمام به شیوه‌نامه‌های ارسالی، رعایت رفتار سازمانی و هویت مدرسی و برگزاری دوره‌های ویژه از دیگر موضوعاتی بود که از سوی معاونت آموزشی در این جلسه عنوان شد.
در این جلسه همچنین دکتر محمد مهدی احمدی معین، مشاور اقتصادی و توسعۀ کسب و کار در خصوص نحوۀ محاسبۀ حق‌التدریس و ایجاد ضرایب جدید برای این بخش توضیحاتی را ارائه کرد.
همچنین فرشاد سیفی، معاون اداری و مالی و مدیران زیر مجموعۀ این حوزه در خصوص ملاحظات جدید در ارسال فاکتورها، تنخواه‌ها، اعتبار در نظر گرفته شده برای هر استان، رعایت انضباط مالی در استان‌ها، پیگیری جدی تفاهم نامه‌ها، مراحل جذب در کمیتۀ انتصابات و سرمایۀ انسانی، نحوۀ تغییر وضعیت کارکنان و ... نکاتی را عنوان کردند.
در ادامه پیمان وهاب‌پور، مدیر روابط عمومی و امور بین‌الملل کانون زبان ایران بر وحدت رویه در این حوزه تاکید کرد و اظهار داشت: تصویری که روابط عمومی از سازمان خود ارائه می‌کند باید شفاف و همراه با تمایز باشد. این تمایز منجر به شکل‌گیری هویت مشخص در سازمان خواهد شد.
وی در خصوص درگاه‌های اطلاع رسانی کانون زبان ایران عنوان کرد: ما در دو حوزۀ مالکیت و محتوایی که از طریق شبکه‌های اجتماعی استان‌ها منتشر می‌شود باید ساماندهی انجام دهیم.
طراحی سایت جدید کانون زبان ایران و درخواست مشارکت از کارکنان و مدرسان در استان‌ها در تولید محتوا از دیگر موضوعاتی بود که وهاب‌پور به آن‌ها اشاره کرد.
در بخش پایانی این جلسه، مدیران و مسئولان استانی نیز به بیان سوالات، نقطه‌نظرات و پیشنهادات خود پرداختند و حاضرین در جلسه به آن‌ها پاسخ دادند.
گفتنی است، جلسۀ سه ساعتۀ مدیران ستادی و استانی و مسئولان مراکز آموزشی کانون زبان ایران در روز سه شنبه 29 خردادماه در سالن کنفرانس ادارۀ مرکزی برگزار شد.